Utama  »  Mengenai KPWKM  »  Bahagian / Unit

Bahagian / Unit

FUNGSI-FUNGSI UTAMA
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

UNIT PENTADBIRAN, KESELAMATAN DAN LOGISTIK
  • Menyemak dan mengesahkan bil-bil surat khabar,kontrak makanan, sewaan mesin fotostat, bunga di Kementerian
  • Menguruskan penyusunan Jadual pergerakan pemandu (buku log dll)
  • Urusan Kad Touch N Go dan Kad Inden Minyak
  • Menguruskan kenderaan SPANCO (penyelenggaraan dan insiden kemalangan)
  • Menguruskan kenderaan rasmi yang terlibat dalam kemalangan
  • Menguruskan makan minum, mesyuarat, jamuan di Kementerian
  • Menguruskan hal-hal pentadbiran BKP ( Cuti,HRMIS, pencalonan kursus, kebersihan, keceriaan dan susun atur pejabat BKP, urus setia semua mesyuarat dalaman BKP)
  • Mengadakan sesi pemeriksaan kesihatan dan ujian dadah terutama bagi kumpulan sokongan
  • Menguruskan kelulusan pelan susun atur Kementerian/Jabatan/agensi
  • Menguruskan sistem keselamatan dan keperluan kemudahan bangunan KPWKM (parking, kad akses, fire drill)
  • Menyelaras dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Jabatan
  • Menguruskan pelantikan Pegawai Pengelas (Fail)
  • Menguruskan pelantikan Pegawai keselamatan Jabatan (PKJ) dan Penolong Pegawai Keselamatan (PPKJ)
  • Menguruskan perlanjutan kontrak penyewaan ruang pejabat kementerian/Jabatan/ Agensi
  • Menguruskan penyediaan / pelanjutan semua kontrak bekalan/perkhidmatan di KPWKM
  • Menyelia dan memantau kerja-kerja penyelenggaraan dan kebersihan bangunan KPWKM bagi kontraktor yang telah dilantik
  • Mengurus dan memantau semua ruang guna sama di bangunan KPWKM
 
UNIT PENGURUSAN ASET
  •   Menguruskan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan aset alih kerajaan
  • Penyelenggaraan pencegahan dan pemulihan aset alih kerajaan
  • Menguruskan pelupusan, kehilangan dan hapus kira aset kerajaan
  •   Urus setia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
  •   Menyedia, menyemak dan mengemukakan Laporan JKPAK kepada Kementerian Kewangan
  •   Menyelaras pelaporan aset dan inventori kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
  • Menyelenggara kenderaan yang dibeli oleh Kementerian
  • Menguruskan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan inventori/stor Kementerian
  • Menyelaras dan memantau pegawai aset di Bahagian-bahagian dalam pengurusan pemeriksaan aset di Kementerian
  • Menguruskan perolehan semua harta modal dan inventori
  •  
  • Memastikan pengemaskinian semua borang-borang dalam tatacara pengurusan aset alih kerajaan dan stor/inventori

UNIT INOVASI, PENYELARASAN DAN KEURUSETIAAN
  • Menyelaras mesyuarat-mesyuarat berkaitan inovasi, kualiti dan produktiviti KPWKM
  • Menyelaras dalam pengurusan peningkatan kualiti dan produktiviti KPWKM secara keseluruhan (TQM)
  • Menguruskan sambutan Hari Inovasi, pertandingan dan Anugerah sempena Hari Inovasi, Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan pertandingan Anugerah Inovasi anjuran agensi-agensi luar
  • Pelaksanaan MS ISO 9001/2015
  • Menyelaras penilaian System Star Rating (SSR) KPWKM
  • Jawatankuasa Kecil Logistik kepada Majlis/Sambutan anjuran Kementerian
  • Menguruskan dan menyelaras semua program dan sambutan peringkat Kebangsaan untuk KPWKM
  • Menyelaras sebarang lawatan atau kunjungan daripada orang awam dan  pihak luar ke KPWKM
  • Urus setia Mesyuarat Pengurusan Tertinggi
 
UNIT PARLIMEN
  • Mengedarkan dan menguruskan jadual takwim dan jadual persidangan Parlimen kepada Kementerian/Jabatan/Agensi
  • Menguruskan jadual pegawai bertugas parlimen
  • Menyelaras, mendapatkan pertanyaan Parlimen, soalan tambahan dan menyelaras penyediaan draf jawapan parlimen di peringkat KPWKM
  • Memantau persidangan dewan
 
SEKSYEN PENGURUSAN REKOD
  • Mengurus dan memastikan pengurusan rekod dilaksanakan secara sistematik dan sempurna di Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM).
  • Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat-menyurat.
  • Memastikan pelupusan rekod KPWKM dilaksanakan di KPWKM secara berkala bagi memastikan kecekapan pengurusan rekod.      
  • Memastikan pelantikan Pegawai Rekod Jabatan dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan di Bahagian-bahagian KPWKM
  • Memberi khidmat nasihat kepada Jabatan/ Agensi di bawah kementerian berkenaan pengurusan rekod meliputi peringkat pewujudan, penggunaan, pemeliharaan dan pelupusan rekod.
 
UNIT PERPUSTAKAAN
  • Menyediakan perkhidmatan maklumat dan bahan-bahan berkaitan wanita,keluarga dan masyarakat dengan cepat dan berkesan
  • Mengkatalog dan mengelas bahan Pusat Sumber (Buku & Laporan)
  • Menginput data bahan (buku dan laporan tahunan dalam sistem ILMU)
  • Mengkatalog dan mengelas bahan Pusat Sumber (terbitan bersiri)
  • Bina, selenggara  serta kemaskini koleksi  penerbitan dan dokumen  mengenai wanita, keluarga  dan masayarakat