Bahagian Khidmat Pengurusan

UNIT PENTADBIRAN, KESELAMATAN DAN LOGISTIK

• Menyemak dan mengesahkan bil-bil surat khabar,kontrak makanan, sewaan mesin fotostat, bunga di Kementerian
• Menguruskan penyusunan Jadual pergerakan pemandu (buku log dll)
• Urusan Kad Touch N Go dan Kad Inden Minyak
• Menguruskan kenderaan SPANCO (penyelenggaraan dan insiden kemalangan)
• Menguruskan kenderaan rasmi yang terlibat dalam kemalangan
• Menguruskan makan minum, mesyuarat, jamuan di Kementerian
• Menguruskan hal-hal pentadbiran BKP ( Cuti,HRMIS, pencalonan kursus, kebersihan, keceriaan dan susun atur pejabat BKP, urus setia semua mesyuarat dalaman BKP)
• Mengadakan sesi pemeriksaan kesihatan dan ujian dadah terutama bagi kumpulan sokongan
• Menguruskan kelulusan pelan susun atur Kementerian/Jabatan/agensi
• Menguruskan sistem keselamatan dan keperluan kemudahan bangunan KPWKM (parking, kad akses, fire drill)
• Menyelaras dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Jabatan
• Menguruskan pelantikan Pegawai Pengelas (Fail)
• Menguruskan pelantikan Pegawai keselamatan Jabatan (PKJ) dan Penolong Pegawai Keselamatan (PPKJ)
• Menguruskan perlanjutan kontrak penyewaan ruang pejabat kementerian/Jabatan/ Agensi
• Menguruskan penyediaan / pelanjutan semua kontrak bekalan/perkhidmatan di KPWKM
• Menyelia dan memantau kerja-kerja penyelenggaraan dan kebersihan bangunan KPWKM bagi kontraktor yang telah dilantik
• Mengurus dan memantau semua ruang guna sama di bangunan KPWKM

 
UNIT PENGURUSAN ASET

• Menguruskan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan aset alih kerajaan
• Penyelenggaraan pencegahan dan pemulihan aset alih kerajaan
• Menguruskan pelupusan, kehilangan dan hapus kira aset kerajaan
• Urus setia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
• Menyedia, menyemak dan mengemukakan Laporan JKPAK kepada Kementerian Kewangan
• Menyelaras pelaporan aset dan inventori kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
• Menyelenggara kenderaan yang dibeli oleh Kementerian
• Menguruskan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan inventori/stor Kementerian
• Menyelaras dan memantau pegawai aset di Bahagian-bahagian dalam pengurusan pemeriksaan aset di Kementerian
• Menguruskan perolehan semua harta modal dan inventori
• Memastikan pengemaskinian semua borang-borang dalam tatacara pengurusan aset alih kerajaan dan stor/inventori

UNIT INOVASI, PENYELARASAN DAN KEURUSETIAAN

• Menyelaras mesyuarat-mesyuarat berkaitan inovasi, kualiti dan produktiviti KPWKM
• Menyelaras dalam pengurusan peningkatan kualiti dan produktiviti KPWKM secara keseluruhan (TQM)
• Menguruskan sambutan Hari Inovasi, pertandingan dan Anugerah sempena Hari Inovasi, Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan pertandingan Anugerah Inovasi anjuran agensi-agensi luar
• Pelaksanaan MS ISO 9001/2015
• Menyelaras penilaian System Star Rating (SSR) KPWKM
• Jawatankuasa Kecil Logistik kepada Majlis/Sambutan anjuran Kementerian
• Menguruskan dan menyelaras semua program dan sambutan peringkat Kebangsaan untuk KPWKM
• Menyelaras sebarang lawatan atau kunjungan daripada orang awam dan  pihak luar ke KPWKM
• Urus setia Mesyuarat Pengurusan Tertinggi

 
UNIT PARLIMEN

• Mengedarkan dan menguruskan jadual takwim dan jadual persidangan Parlimen kepada Kementerian/Jabatan/Agensi
• Menguruskan jadual pegawai bertugas parlimen
• Menyelaras, mendapatkan pertanyaan Parlimen, soalan tambahan dan menyelaras penyediaan draf jawapan parlimen di peringkat KPWKM
• Memantau persidangan dewan

 
SEKSYEN PENGURUSAN REKOD

• Mengurus dan memastikan pengurusan rekod dilaksanakan secara sistematik dan sempurna di Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM).
• Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat-menyurat.
• Memastikan pelupusan rekod KPWKM dilaksanakan di KPWKM secara berkala bagi memastikan kecekapan pengurusan rekod.      
• Memastikan pelantikan Pegawai Rekod Jabatan dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan di Bahagian-bahagian KPWKM
• Memberi khidmat nasihat kepada Jabatan/ Agensi di bawah kementerian berkenaan pengurusan rekod meliputi peringkat pewujudan, penggunaan, pemeliharaan dan pelupusan rekod.

 
UNIT PUSAT SUMBER 

• Mengurus penyampaian perkhidmatan kaunter Perpustakaan KPWKM. 
• Menggalakkan dan meningkat budaya membaca serta pembelajaran sepanjang hayat melalui Program Galakan Membaca. 
• Mengurus dan melaksanakan Perkhidmatan Kesedaran Semasa untuk pengetahuan pengguna. 
• Memantapkan dan membangunkan koleksi sumber maklumat berkaitan dengan wanita, keluarga, kanak-kanak, orang papa, warga emas dan orang kurang upaya (OKU). 
• Memantapkan koleksi penerbitan Kementerian dan agensi-agensi di bawah Kementerian. 
• Mengurus dan mengendalikan pendokumentasian koleksi bahan bercetak (buku, jurnal, majalah, laporan dan lain-lain) dan tidak bercetak (CD).